Das GeoFES Einsatztagebuch erfüllt die Anforderungen an die Berichtspflicht des Einsatzalltages. Neben der automatischen Protokollierung aller relevanter, mit dem System durchgeführten Aktionen, können Ergänzungen manuell hinzugefügt werden und nach beliebigen Kriterien recherchiert werden. Alle erzeugten Dokumente (Lagebilder, Handkarten, Analysen, Kräfteübersichten, u.v.m.) werden per Hyperlink referenziert und sind somit über das Einsatzarchiv und das Einsatztagebuch sehr schnell wieder rekonstruierbar. Die vollständig geführte Einsatzdokumentation unterstützt Einsatzleiter bei der Nachbereitung der Einsätze bzw. hilft in der Ausbildung reale Einsätze Schritt für Schritt nachzuvollziehen.
Für die Information weiterer am Einsatz Beteiligter wurde ein E-Mail-System integriert, das aus dem Kontext Informationen sehr schnell automatisiert zusammenstellen und versenden kann. Die erzeugten Informationen wie z. B. Lagekarten, Checklisten, Handkarten, Analyseergebnisse sowie das Einsatztagebuch werden in Standardformaten (HTML, PDF, JPEG) als Anhang generiert. Empfänger, Einsatzinformationen und Betreff sind bereits in die E-Mail eingetragen. Als Formular kann ein digitaler 4-fach-Meldevordruck genutzt werden.